
北京2008年奥运会
火炬接力传递气象服务实施方案
江西省气象局
2008年4月
2008年5月14~16日,第29届奥运会火炬将在我省瑞金、井冈山、南昌三市传递(日程见附件1)。为提供优质、高效的天气预报服务,及时向国家气象中心上传服务产品,同时向本地奥组委及火炬接力上(下)游省份提供服务产品,我局北京2008年奥运会及残奥会火炬接力传递气象服务实施方案文件基础上,特制定本方案。
(一)运行指挥
为做好奥运会火炬传递气象保障服务,江西省气象局特成立2008年奥运会火炬传递气象服务领导小组。
组长:常国刚
副组长:魏丽
成员:封明亮、邓世忠、何财福、金勇根、李志鹏
(二)参加单位及其职责
1.办公室:负责火炬传递期间的宣传报道、后勤保障、车辆调度等工作和应急事件的组织协调工作。
2.科技减灾处:负责组织、协调江西省2008年北京奥运会火炬接力气象服务工作,制定实施方案,并上报总结。
3.省气象台:负责2008年北京奥运会火炬接力气象服务产品制作、传递、发布,必要时积极开展火炬接力现场气象服务;负责服务期内预报质量检验,并及时开展总结。
4.省气象信息中心:负责江西省气象局信息网络运行维护;负责有关数据的通信传递工作。
5.省气象科技服务中心:负责2008年北京奥运会火炬接力气象服务产品(更正预报信息和预警信息)的短信发布。向省气象台提供奥运火炬传递转场路线的交通气象服务产品。
7.南昌市气象局:火炬经南昌市(
8.瑞金市气象局:火炬经瑞金市(
9.井冈山市气象局:火炬经井冈山市(
三、 服务产品及服务对象
5月5—9日省气象台负责开始为省奥运火炬接力领导小组办公室滚动制作未来10天天气趋势分析的专题气象服务材料,通过传真方式传送至江西省奥组委(0791-6294624);
5月10—16日省气象台负责每天2次(07:30前和16:30前)制作“奥运会火炬接力气象服务专报(江西)”并通过省气象信息中心上传至国家信息中心,同时直接将专报上传国家气象中心;同时需通过电子邮件方式将“服务专报”传至火炬接力中心运行团队指定联系人邮箱;另还需将该专报通过传真方式传送至江西省奥组委。
逢火炬跨省转场时(
(二)更正预报(更正专报)和气象灾害预警信号(预警专报)发布
当预计将出现与前一时刻预报结论不符且会影响火炬接力传递活动的转折天气时,省气象台应及时发布更正预报,更正预报仍使用前一时刻“服务专报”的格式及文件名上传给国家信息中心和国家气象中心;同时需通过电子邮件方式将更正预报传至火炬接力中心运行团队指定联系人邮箱;另还需将该专报通过传真方式传送至江西省奥组委。省气象科技服务中心在收到中心台发布的更正预报后,及时发布气象通知短信。
出现下列情况时,编发更正报:
未来48小时内火炬将到达城市的天气状况对火炬接力传递(或火炬转场)没有影响(或有一定影响)转变为:对火炬接力传递(或火炬转场)有一定的影响(或较大影响以上)时;
未来48小时内火炬将到达城市的天气状况对火炬接力传递(或火炬转场)有一定的影响(或较大影响以上)转变为:对火炬接力传递(或火炬转场)没有影响(或有一定影响)时。
注意:要素值发生变化不编发更正预报。
在我省火炬接力传递气象保障服务期内,当预计火炬传递当日将发生重大灾害性天气要编发气象灾害预警信号,要按“奥运会(残奥会)火炬传递气象服务专报(预警)”格式编报、上传至国家信息中心和国家气象中心,同时需通过电子邮件方式传至火炬接力中心运行团队指定联系人邮箱,另还需将该专报通过传真方式传送至江西省奥组委。省气象科技服务中心在收到省气象台发布的预警信息后,及时发布气象通知短信。
若更正预报或气象灾害预警信号发布日正值火炬转场服务时段,需通过电子邮件方式将更正预报或气象灾害预警信号等服务产品传至相关省(市)气象局。
(四)决策产品
在奥运会火炬接力气象服务期内,根据当时天气状况及服务对象需求,可适时编写火炬接力决策服务产品,产品可以专题气象服务、汇报材料等形式发布。决策服务产品只对江西省奥组委发布。必要时可将移动气象应急车开赴火炬接力现场,进行现场应急气象服务。
为保证我省预报结论的一致性,各地(市)气象局在组织本地气象服务的时候,请参看江西省气象台每天发布的火炬接力气象服务专报、更正专报、预警专报等。若有地(市)需对省气象台的预报做修订,请及时电话通知省气象台,共商统一预报结论,然后及时发布相关更正预报。